Mobil åtkomst till Office Manager DMS för dokumenthantering på plats
Office Manager DMS att gå, från Softwarebüro Krekeler, ger mobil åtkomst till företagsdokumentarkiv för fältanställda och chefer. Appen ansluter till en Office Manager-server genom Mobile Services API för att låta användare söka, visa, ladda upp och bearbeta dokument från Android-enheter. Den erbjuder fulltextsökning och attributsökning, filförhandsvisning för vanliga format, uppgiftslistor synkroniserade med det centrala DMS:et och säker åtkomst. Utformad för företag som redan använder Office Manager skrivbord, håller den avlägsna personalen ansluten till företagsdokumentarbetsflöden.
Det är en klientförlängning som kräver en befintlig installation av Office Manager
Appen fungerar som en mobil följeslagare snarare än en fristående dokumenthanterare, vilket kräver ett installerat Office Manager-skrivbordssystem och den konfigurerade komponenten för Mobiltjänster (version 10.0 eller högre). Anslutningsinställningen använder Office Manager API-URL:en och personliga inloggningsuppgifter som anges i appinställningarna, så utrullningen beror på serverkonfiguration och kontoprovisionering som hanteras av det centrala IT-teamet.
Fältarbetsflöden betonar fångst och uppgiftshantering, inte redigering av dokument i appen
Verktyget stödjer direkt uppladdning av foton och filer direkt till det företagsarkiv, vilket passar för digitalisering av kvitton, platsbilder och pappersarbete från fältet. Integrerade uppgiftslistor låter mobila användare se, bearbeta och slutföra tilldelat dokumentarbete. För omfattande redigeringar öppnas dokument i kompatibla externa mobila redigerare och kan laddas upp igen, så appen är bäst att använda som en bearbetnings- och fångstnod i ett större dokumentarbetsflöde.
Kompatibilitet och tillförlitlighet hänger på serverinställningen, med offline-caching och säkerhetskontroller
Appen förhandsgranskar PDF-filer, bilder och kontorsdokument på enheten och cachar nyligen åtkomna objekt för offline-åtkomst när nätverken är intermittenta. Krypterade anslutningar och samma användartillståndsmodell som skrivbordssystemet kontrollerar åtkomst. Användarrapporter indikerar att prestanda och synkroniseringsrespons följer nära organisationens serverinfrastruktur och nätverkshastighet, vilket påverkar hanteringen av stora filer under intensivt fältanvändande.
Bäst lämpad för organisationer som redan kör Office Manager och behöver kontrollerad mobil åtkomst
Office Manager DMS att gå är en praktisk mobil följeslagare för team som är beroende av en central Office Manager-installation och behöver arkivåtkomst och uppgiftshantering på Android-enheter. Förvänta dig pålitlig drift där Mobile Services-servern och nätverket är tillhandahållna; grupper utan en befintlig Office Manager-installation kan inte använda det. Pilotutplaceringar med representativa servrar och användare hjälper till att validera responsivitet innan en bredare utrullning.
Fördelar
Direkt till arkiv foto uppladdningar för kvitton och webbplatsdokumentation
Fulltext- och attributbaserad sökning tillgänglig på Android
Offline caching av nyligen åtkomna dokument för intermittent anslutning
Uppgiftshantering synkroniserad med det centrala skrivbord DMS
Nackdelar
Kräver en befintlig Office Manager skrivbord och Mobil tjänster server
Ingen inhemsk omfattande dokumentredigering; förlitar sig på externa mobila redigerare
Prestanda beror på företagets serverinfrastruktur och nätverkshastighet
Endast tillgänglig för Android-enheter
Loading…
Om behörigheter
Innan du laddar ner kan du snabbt kontrollera vilka behörigheter denna app kan begära på din enhet. Appbehörigheter säkerställer att vissa funktioner fungerar korrekt, till exempel åtkomst till kameran för att ta bilder, åtkomst till platsen för att använda kartor eller åtkomst till lagring för att spara filer.
I den här sektionen hittar du en tydlig och enkel översikt över de typer av behörigheter som används av appen, grupperade efter känslighetsnivå, tillsammans med en visuell fördelning som hjälper dig att förstå dem vid en första anblick. På så sätt kan du se hur appen interagerar med din enhet och besluta om nedladdning med förtroende.
Behörighetstyper
Standard
100%
Behörighetsfördelning
Delade data
100%
Information om datasäkerhet
Delade data
1 behörigheter
Information som kan delas med betrodda tredje parter för att tillhandahålla tjänster, stödja appens funktionalitet eller tillhandahålla relevant innehåll.
android.permission.INTERNET
Standard
Denna rapport sammanfattar de behörigheter som deklarerats av appen vid skanningstillfället och grupperar dem i Sekretess, Insamlade data och Delade data. En deklarerad behörighet visar vad appen har tillgång till, men betyder inte nödvändigtvis att personuppgifter samlas in eller överförs. För fullständig information, se appens sekretesspolicy och utvecklarens förklaringar nedan. Softonic genererar denna rapport automatiskt från paketets metadata; den är informativ och ersätter inte en fullständig säkerhets- eller sekretessgranskning.
Lagar som rör användningen av denna programvara varierar från land till land. Vi uppmuntrar eller accepterar inte användningen av detta program om det strider mot dessa lagar. Softonic kan få en hänvisningsavgift om du klickar eller köper någon av produkterna som visas här.
